Sau khi được tư vấn về chương trình du học Nhật Bản tại Incomas, tư vấn chọn trường du học và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du học, du học sinh sẽ tiếp tục được hướng dẫn về quy trình du học tại Nhật Bản như sau:

Bước 1: Học sinh chuẩn bị và nộp hồ sơ du học đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn cho Kokono. Trong quá trình này, học sinh sẽ được tham gia khóa học tiếng Nhật của  để đủ khả năng tham gia phỏng vấn với các trường Nhật ngữ. Bên cạnh đó, các bạn sẽ được tham gia các buổi chia sẻ kinh nghiệm, đào tạo kỹ năng và văn hóa Nhật Bản. Những trang bị này sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thích nghi khi đặt chân tới đất nước giàu văn hóa truyền thống đặc sắc này.
Bước 2:  liên hệ với trường và hẹn ngày phỏng vấn học sinh. Học sinh sẽ phải trải qua buổi phỏng vấn của Trường bao gồm thi viết tiếng Nhật và trả lời các câu hỏi. (Phỏng vấn trực tiếp hoặc phỏng vấn qua Skype. Bạn lo lắng không biết cuộc phỏng vấn diễn ra thế nào? Hãy yên tâm Incomas sẽ đào tạo cách thức trả lời phỏng vấn xen kẽ trong quá trình học Tiếng).
Bước 3: Sau khi đỗ phỏng vấn, học sinh nộp lệ phí xét hồ sơ .
Bước 4: Trường nộp hồ sơ của học sinh lên Sở lưu trú Nhật Bản xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, sau 02 tháng Sở lưu trú thông báo kết quả cấp “Giấy chứng nhận lưu trú”
Bước 5: Trường gửi bản photo “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí, chi phí”. Học sinh tiến hành chuyển tiền nộp học phí, chi phí sang trường.
Bước 6: Trường gửi về “Giấy báo nhập học”, “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc”.
Bước 7: Công ty CP Hợp Tác Quốc Tế INCOMAS hướng dẫn học sinh thủ tục xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội.
Bước 8: Học sinh đợi lấy visa (khoảng 3-5 ngày).
Bước 9: Học sinh liên hệ với Incomas và nhà trường ngày dự định đến Nhật Bản.
Bước 10: Học sinh đến Nhật Bản làm thủ tục nhập học.
Bước 11: Sau 2 tuần học nếu có nhu cầu đi làm thêm, học sinh có thể xin cấp giấy chứng nhận sinh hoạt ngoại khoá của nhà trường để được đi làm thêm. Incomas và Nhà trường sẽ hỗ trợ giới thiệu công việc làm thêm phù hợp với trình độ Tiếng Nhật của từng học viên.
Lưu ý trước khi nộp hồ sơ du học cho phía Nhật Bản
– Xác định rõ mục đích du học, thời gian học, ngành học, tìm hiểu các thông tin về trường mình muốn học, thời gian nhập học bởi nếu lỡ mất cơ hội phỏng vấn vào trường ưng ý sẽ phải chờ đến kỳ tuyển sinh du học tiếp theo.
– Chuẩn bị tài chính và hồ sơ du học theo hướng dẫn, tuân thủ quy trình du học tại Incomas để đạt kết quả tốt nhất trong kỳ tuyển sinh đăng ký.
– Thông thường, học sinh đăng ký Du học Nhật Bản cần phải nộp hồ sơ trước 03 tháng khi bắt đầu khoá học. Tại thông tin các trường Nhật ngữ, Incomas đã nêu rõ hạn nộp hồ sơ của từng trường.

Hồ sơ liên quan đến người bảo trợ tài chính cho du học sinh

– Đơn cam kết bảo trợ tài chính (theo mẫu) (chỉ áp dụng đối với trường hợp người bảo trợ tài chính không phải là bố, mẹ của học sinh).
– Chứng minh nhân dân của người bảo trợ tài chính

Nếu hồ sơ du học của du học sinh không đáp ứng một trong các thủ tục trên, hãy liên hệ với Incomas để được hỗ trợ kịp thời. Đăng ký tư vấn du học tại Incomas theo thông tin liên hệ dưới đây để được hướng dẫn chuẩn bị Hồ sơ du học và Quy trình du học Nhật Bản đầy đủ và chi tiết nhất!
Trân trọng cảm ơn! Sự thành công của bạn chính là động lực của chúng tôi!